• Factura de venta. Al reverso de la factura o declaración de importación, el usuario deberá adherir las improntas de motor, serie, chasis y/o VIN; para remolque o semirremolque, el número del chasis o VIN.
• Factura de venta del chasis y la carrocería para vehículos ensamblados o fabricados y vendidos en forma independiente.

• Factura de venta otorgada en el país de origen.
• Declaración de importación.

Nota: Al reverso de la factura o declaración de importación, el usuario deberá adherir las improntas de motor, serie, chasis y/o VIN; para remolque o semirremolque, el número del chasis o VIN.

• Factura de venta otorgada en el país de origen.
• Declaración de importación.

Nota: Al reverso de la factura o declaración de importación, el usuario deberá adherir las improntas de motor, serie, chasis y/o VIN; para remolque o semirremolque, el número del chasis o VIN.

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

• Si el vehículo presenta limitación o gravamen a la propiedad, deberá adjuntarse el documento en el que conste su levantamiento o la autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación, en el sentido de aceptar la continuación de este con el nuevo propietario.

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

• Sentencia judicial o el acto administrativo de adjudicación con las improntas adheridas.

• Sentencia o escritura pública con sello de protocolización a través de la cual se acredita el respectivo derecho.

• Contrato de cesión de derecho de vinculación o afiliación suscrito por el cedente y el cesionario.

• Resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada a través del cual se autoriza al nuevo propietario el uso del vehículo blindado.
• NOTA: No se requiere para los blindajes 1 y 2.

• Peritaje de la compañía aseguradora que determina la pérdida parcial o destrucción parcial.

• Formulario de Solicitud de Trámites, diligenciado en su totalidad y suscrito por el propietario registrado ante el organismo de tránsito. En el campo de comprador, debe hacerse la anotación:“Persona Indeterminada”. No se exigen improntas.
• Inscrito ante el RUNT y no tener infracciones de tránsito (acuerdo de pago)
• No se requiere SOAT ni RTM vigente
• Paz y salvo de pagos de impuestos (últimos 5 años)
• Si el vehículo cuenta con limitación registrada, debe aportar documento en el que se levante dicho gravamen.
• Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este deberá estar inscrito en RUNT, deberá presentar un contrato de Mandato o poder Especial.
• No puede contar con un contrato de compraventa para efectuar el trámite de traspaso.
• Cuando se solicite por una entidad de derecho público no se exigirá  infracciones de tránsito, pagos de impuestos y no es necesario que hayan transcurrido mínimo tres (3) años desde el momento en que dejó de ser poseedor.
• En el evento que el último propietario registrado en el RUNT haya fallecido, los herederos deberán acreditar en la declaración de que trata el presente literal, el término que el propietario dejó de ser poseedor, el cual, en caso de ser inferior a los tres (3) años requeridos, deberá acumularse con la acreditación por parte de los herederos de que estos no han tenido La posesión del mismo durante el tiempo restaste para completar los tres (3) años.
• Declaración juramentada indicando la fecha (DIA-MES-AÑO) desde que vendió el vehículo demostrando como mínimo 3 años transcurridos, las razones por las cuales no formalizó el trámite de traspaso y que desconoce el paradero del vehículo.
• NO SE REALIZA EL TRAMITE CUANDO: *Recaiga sobre el vehículo una medida cautelar u orden judicial o por que el vehículo estuvo involucrado en accidentes de tránsito.

• Valor para moto $ 76.000 más el 1% del avalúo comercial del vehículo.

• Valor para carro $ 109.900 más el 1% del avalúo comercial del vehículo.

• El formulario de solicitud de trámites debe estar diligenciado anexándole las improntas exigidas en el reverso del documento. En el campo de propietario debe colocarse "Persona Indeterminada"
• Licencia de tránsito original o denuncio por la perdida.
• Paz y salvo de pagos de impuestos desde que se encuentra a persona indeterminada
• Declaración juramentada solicitando la revocatoria de traspaso a persona indeterminada, manifestando la fecha desde la cual es el poseedor del vehículo y la intención de legalizar el traspaso a su nombre y debe estar firmada por 2 testigos.
• El interesado (comprador) debe estar inscrito en RUNT.
• Estar a paz y salvo por concepto de multas o en Acuerdo de Pago.
• Fotocopia de la cédula
• Para el SOAT y RTM la secretaría brinda aproximadamente de 8 a 10 días para la compra de estos.
• Se agenda cita para que cancele los derechos y anexe SOAT y RTM si están vencidas.
• Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este deberá estar inscrito en RUNT y deberá presentar un contrato de Mandato o poder Especial.

Nota: No deben haber pasado más de tres años contados a partir del traspaso a persona indeterminada.

• Solicitud de revocatoria del acto administrativo que originó la inscripción a persona indeterminada formulada por el interesado.
• Formulario de Solicitud de Trámites del Registro Nacional Automotor, diligenciado en su totalidad. En el campo de vendedor deberá llenarse con la anotación “Persona Indeterminada”.
• Para persona jurídica. Certificado de existencia y representación legal del interesado en legalizar el traspaso a su favor, con vigencia no mayor a treinta (30) días. Las entidades de derecho público, deben presentar fotocopia del Acto Administrativo de creación legal de la entidad, Decreto de Nombramiento y Acta de Posesión del representante legal.
• Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores.
• Pago de los derechos del trámite de traspaso.
• Documento que demuestre la posesión del vehículo objeto de traspaso.
• Debe estar registrado en RUNT: 1. Que el interesado esté a paz y salvo por infracciones de tránsito. 2. El vehículo objeto del trámite cuente con el SOAT y la revisión técnico-mecánica y de gases vigentes.

Nota: Una vez cancelada la matrícula, trascurridos tres años desde el traspaso a persona indeterminada, el interesado debe solicitar la revocatoria de este último trámite, cumpliendo los requisitos enunciados
anteriormente (Traspaso de vehículo cancelado y registrado a nombre de persona indeterminada a favor de persona determinada . 2. Aplica también para las matriculas canceladas en virtud de la Res. 5194 de 2008.

• Declaración de importación modificatoria incorporada en RUNT, donde se registra el nuevo importador autorizado por la DIAN con improntas adheridas al reverso (VIN, motor, serie, chasis o número único de identificación según corresponda).

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

• Certificación expedida por la Entidad especializada en la preservación de vehículos antiguos y clásicos, inscrita ante el Ministerio de Transporte y registradas en el RUNT, con improntas del vehículo adheridas. Los juzgamientos se validan en el RUNT.

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

• Documento en el cual se solicite el cambio de placas con improntas del vehículo adheridas.

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

• Documento en el cual se solicite el cambio de placa.
• Tarjeta de registro o licencia de tránsito; en caso de pérdida manifestación de la misma, con improntas del vehículo adheridas.

• Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado
• Declaración de importación modificatoria en la que se registre la ampliación del término de la declaración de importación inicial, con improntas del vehículo adheridas al reverso.
• SOAT vigente incorporado en RUNT.
• Revisión técnico mecánica vigente e incorporada en RUNT
• Paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito
• Pago de los derechos del trámite

• Certificación expedida por la empresa desintegradora debidamente autorizada por el Ministerio de Transporte (Incorporada en RUNT).
• Certificación de la revisión técnica de la Dijín.

• Reporte del accidente de tránsito incorporado a través del Informe Policial de Accidente de Tránsito IPAT (RUNT).
• Certificación técnica de la Dijín en la que se detallen las características de identificación del vehículo.
• Concepto técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora (Vehículo asegurado). Cuando el vehículo no está asegurado la certificación (concepto técnico) sobre el daño lo puede entregar:
• Secretaría de tránsito
• Sijin (Dijin)
• Peritos autorizados por Juzgados y fiscalías.
• Bomberos
• Policía Nacional

• Registro fotográfico del accidente de tránsito tomado en el lugar de los hechos.

• Certificación del hecho expedida por la autoridad administrativa de la jurisdicción donde se haya presentado el caso fortuito o fuerza mayor.
• Concepto técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora (vehículo asegurado).
• Registro fotográfico que demuestre la presentación del caso fortuito o fuerza mayor y que como consecuencia se genera la pérdida total.
• Certificación de la revisión técnica de la Dijín.

• Denuncia instaurada ante la autoridad competente por el hurto del vehículo.
• Certificación expedida por autoridad judicial, que constate que se desconoce el paradero final del vehículo.
• Para pérdida definitiva el tiempo que debe trascurrir entre la denuncia instaurada por la pérdida y la cancelación es de un (1) año.
• Nota: Aunque no está determinada la vigencia para el Acta de No Recuperado,  Se recomienta por el área de Unidad Legal que tenga una vigencia de 90 días o que por lo menos se encuentre expedida dentro del mismo año en que se va a legalizar la cancelación de matricula, si excede este tiempo, a consideración se enviará a consulta con Registro Automotor que es la entidad competente en determinar si es procedente dar curso al trámite con el documento aportado.

• Declaración de exportación expedida por la autoridad competente.
• Certificación de la revisión técnica realizada por la Dijín.
• Devolución de las placas y la licencia de tránsito (o tarjeta de registro).

• Devolución de la licencia de tránsito y las placas.
• Declaración de exportación expedida por la DIAN.

Adicional Servicio público individual, colectivo y masivo de radio de acción urbano (para efectos de reposición)

• Original de la Licencia de Tránsito a nombre del solicitante.
• Presentación y entrega de las placas que identificaban al vehículo como de servicio público colectivo, masivo o individual.
• Tarjeta de Operación vigente hasta la fecha de prestación del servicio.
• Pago de impuestos del vehículo de los últimos cinco (5) años (Debe consultarse por placa en la Web: www.valledelcauca.gov.co).
• Solicitud escrita del propietario del vehículo, donde manifieste que el vehículo de transporte público ya fue desintegrado totalmente.
• Constancia de que el vehículo fue sometido al proceso de desintegración física total expedida por la entidad desintegradora. Este documento es remitido directamente por la entidad desintegradora autorizada.
• Adicional para situaciones excepcionales de desintegración física total (accidente, motín, sedición, asonada u otra situación diferente al hurto) con fines de reposición.
• Certificación expedida por la autoridad judicial o policiva correspondiente que permita verificar la ocurrencia del hecho que haya dado como resultado la pérdida total del vehículo.

• Factura de compra o el contrato de compraventa que acredite la procedencia de la carrocería.
• Ficha técnica de homologación de la nueva carrocería, la cual se valida en el RUNT y debe estar homologada para el chasis del vehículo en el que se va a instalar.

• Documento a través del cual el taller autorizado por el Ministerio de Minas y Energía certifica que hizo la conversión a gas, con improntas  del vehículo adheridas. Está información también se valida en el RUNT.

• Copia simple de la tarjeta se servicio de vehículo de enseñanza automovilística, expedida por el Ministerio de Trasporte.
• Los vehículos deben ser de propiedad del Centro de Enseñanza Automovilística o en arrendamiento financiero o Leasing a favor del Centro de Enseñanza Automovilística.

Además de los requisitos generales adicione los siguientes:

• Certificación de la revisión previa a la regrabación realizada por la Dijín en la que se determine el estado de identificación del vehículo especificando la necesidad de regrabar.
• Certificación de la revisión posterior a la regrabación realizada por la Dijín certiificando los guarismos regrabados.

Nota: En caso de deterioro o daño las improntas se deberán adherir en la revision previa y posterior de la Dijín. En los casos de pérdida se adherirán improntas de los guarismos regrabados.

Además de los requisitos generales adicione los siguientes:

• Decisión judicial que ordena o autoriza la regrabación (Aplica también cuando el número se encuentre grabado en plaqueta).
• Certificaciones de la revisión previa y posterior a la regrabación realizadas por la Dijín.

Nota: Las improntas se deberán adherir en la decisión judicial o en las certificaciones de la revisión previa y posterior a la regrabación realizada por la Dijín.

• Copia de la declaración de importación del motor sustituto.
• Declaración de importación del motor sustituto identificado plenamente.
• En caso de que el motor a instalar carezca del número de identificación, este se caracterizará mediante un código alfanumérico que consta de los ocho (8) alfanuméricos del número del chasis, tomado de derecha a izquierda a continuación del guión las letras CM, grabado bajorrelieve, con una profundidad mínima de dos décimas de milímetro (0.2 mm) en el bloque del motor.

• Contrato de compraventa donde deberá estar plenamente identificado el motor.
• Certificación emitida por la Dijín en la que se constate su procedencia.
• En caso de que el motor a instalar carezca del número de identificación, este se caracterizará mediante un código alfanumérico que consta de los ocho (8) alfanuméricos del número del chasis, tomado de derecha a izquierda a continuación del guión las letras CM, grabado bajorrelieve, con una profundidad mínima de dos décimas de milímetro (0.2 mm) en el bloque del motor.